信头写在信纸的右上角。称呼写在信头之下,从信纸的左边开始。信的正文从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。结束语常用Yours sincerely,Yours ever,或者Yours等。签名写在结束语的下面。
格式1.信头,指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2.日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
3.称呼:是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。
4.正文位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
5.结束语在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。